Responsable adjoint du service Citoyenneté et Population par voie statutaire

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  • Date de parution

    11 juillet 2017

  • Mission

    Le service Citoyenneté et Population, au sein de la Direction de l’Administration Générale, est composé de 12 emplois. Il assure la gestion de l’état-civil, des affaires générales (cartes nationales d'identité, passeports biométriques, attestations d'accueil, affaires militaires, débits de boissons, recensement de la population...), des élections, du cimetière de la ville et de l’accueil centralisé du public.

    Activités principales :

    • En collaboration avec le responsable de service vous coordonnez l'activité du service, et assurez le suivi des projets et la montée en compétence des collaborateurs.
    • Vous contrôlez la gestion de l’état civil de la réception des déclarations à l’établissement des actes et à leur transcription.
    • Vous supervisez la gestion des affaires générales liées à la constitution et au suivi des dossiers CNI et passeports, ainsi que l’instruction des attestations d’accueil des ressortissants non européens.
    • Vous gérez les dossiers de mariages, de PACS, baptêmes civils et certificats d’hérédité.
    • Vous assurez l’encadrement direct des agents d’accueil et d’instruction et vous organisez les planning de l’accueil centralisé.
    • Vous veillez à la cohésion des équipes, et en cas de nécessité vous intervenez auprès du public en substitution, renfort ou conseil.
    • Vous assurez la suppléance du responsable en son absence, notamment la gestion du cimetière en relation avec son conservateur.
  • Compétences et qualités requises

    Vous bénéficiez d’une expérience significative en qualité d’officier d’état civil sur un poste similaire.
    Vous connaissez les législations en vigueur dans les différents secteurs d’activité du service.
    Vous valorisez l’ intérêt général et la manière de servir.
    Doté d’un bon relationnel, vous manifestez une bienveillance raisonnée dans votre conduite managériale.
    Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous adaptez aisément aux logiciels métiers.

  • Modalités

    Vous êtes recruté (e) sur un emploi de catégorie B ou C+ en qualité de fonctionnaire à temps complet.
    Votre temps de travail est de 37H30 hebdomadaires avec des temps de présence ponctuels en semaine et le samedi à l’accueil du public, et à l’accompagnement des élus lors des célébrations de mariage.
    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.

  • Contact

    Veuillez adresser vos lettre de motivation et C.V. à Monsieur le Maire, grh@bourg-la-reine.fr jusqu'au 31 août 2017.