Un assistant administratif et accueil (H/F)

Filière administrative- catégorie C - Emploi permanent à temps complet

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, article L332-8 et suivants du CGFP

Le service de Police municipale compte 11 agents, dont 10 policiers municipaux et 1 agents de surveillance de la voie publique. Vous êtes chargé de l'administration et de l'accueil de la police municipale (téléphonique et physique), du lien entre les agents sur le terrain et les différents partenaires professionnels. Vous participez, au sein de l'équipe, à la qualité du service public rendu.

Votre mission

Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé(e) de :

  • accueillir le public et le renseigner, tenir à jour le registre d'accueil (logiciel)
  • gérer les appels téléphoniques (internes et externes) et les appels radio (PM et ASVP)
  • réaliser l'interface entre la PM, la Police Nationale, les services secours et les services municipaux
  • gérer le secrétariat de la police municipale
  • gérer les dossiers de demande de subvention alarme en lien avec le Chef de service
  • tenir à jour le registre des pannes vidéo en lien avec le chef de service (tableau Excel)

En complément, vous serez amené à :

  • gérer les objets trouvés
  • enregistrer les O.T.V (opération tranquillité vacances)
  • élaborer les bulletins de service
  • gérer le planning de congés des agents et le tableau des vacataires des points écoles
  • enregistrer les fourrières
  • gérer les dossiers de recours de forfaits post-stationnement sur le portail numérique dédié en lien avec la société EFFIA
  • gérer les fournitures du service

Votre profil

Vous connaissez l'environnement communal. Vos qualités d'écoute, d'accueil, votre goût du contact avec le public et votre aisance relationnelle sont indéniables. Vous savez gérer des conflits. Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues. Vous faites preuve d'autonomie et savez vous organiser. Enfin, votre utilisation courante de l'outil informatique est indispensable.

Vos conditions de travail

38h hebdomadaires (08h30 -12h00 -13h30 -17h30 du lundi/mardi/jeudi/vendredi et 8h30-12h30-13h30-17h30 mercredi), possibilité de travail exceptionnellement en soirée ou le week-end à l'occasion de certaines manifestations. 18 jours de RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + participation au forfait vélo + CNAS + association du personnel active. La ville propose également des séances d'ostéopathie et des ateliers sportifs gratuits.

Envoyez vos candidatures à Monsieur le Maire par mail à

Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable ...). Cette volonté se traduit dans les métiers des agents et les démarches en lien avec les usagers.

  • Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris
  • Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris
  • Un cadre de travail agréable
  • Labellisé « terre saine »
  • Une équipe dynamique de 450 agents