Questions récurrentes

Questions

Les enfants peuvent aller jouer sur les terrains de foot lorsqu’ils ne sont pas occupés ?

Villa Saint-Cyr Salle des Tribunes Colonnes Dolto Agoreine
   Il est interdit d’occuper les terrains, même s’ils ne sont pas occupés  
    

Est-il possible d’annuler la réservation ?

Il est possible d’annuler une réservation sous certaine condition.

Merci de contacter le service Espaces Municipaux

01 79 71 40 60

Pour la décorer la salle ou préparer l'événement, est-il possible d'arriver avant l'heure de réservation ?

Les événements doivent commencer et terminer à l'heure indiquée sur la facture ou convention. La préparation de l'événement (décoration...) doit être inclue dans les horaires de réservation. La salle doit être libérée au plus tard à l'heure indiquée dans la convention. Tout dépassement peut entraîner des frais supplémentaires.

Comment se déroule la remise des clefs ?

Villa Saint-Cyr Salle des Tribunes Colonnes Dolto Agoreine
 Un agent municipal sera présent au début et à  la fin de votre réservation Un agent municipal sera présent au début et à  la fin de votre réservation Un agent municipal sera présent au début et à  la fin de votre réservation

  Les clefs sont à récupérer au service Espaces Municipaux/Evenementiel.

Vérifiez bien les horaires d'ouverture du service. Les clefs sont à remettre dans la boîte aux lettres devant la Mairie principale. 

 Un agent municipal sera présent au début et à  la fin de votre réservation

Faut-il une assurance pour louer une salle ?

Oui, une attestation d'assurance responsabilité civile est obligatoire. Elle couvre les éventuels dommages matériels ou corporels qui pourraient survenir pendant votre événement.

Combien de personnes peut-on accueillir dans les salles ?

Se référer à la plaquette des salles.

Y a-t-il des restrictions sur la décoration ?

Les décorations sont autorisées, mais vous ne pouvez pas clouer, scotcher ou coller des éléments sur les murs, plafonds ou sols. Tout dégât causé par la décoration peut entraîner une retenue sur la caution. Les bougies ne sont pas autorisées

De quoi est composé la cuisine ?

Se référer à la plaquette des salles

Combien de tables et de chaises, y a-t-il dans la salle + dimensions ?

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  Il y a 13 tables de 6 personnes et 80 chaises à disposition.      

Comment gérer mes déchets ?

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     2 bacs conteneurs de tri sont à disposition aux Colonnes : Un de 660L et un de 240L. Il conviendra de contacter le responsable de la salle en amont si vous prévoyez un événement qui génère une grande quantité de déchets. La salle n’est pas équipée de système de gestion du verre : nous demandons aux organisateurs de gérer eux même leurs déchets en verre.    

Puis-je réserver du matériel supplémentaire (vidéoprojecteur, matériel de sonorisation, lit pour enfants, jeux, …) ?

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La ville ne propose pas de location supplémentaire de matériel.        

Comment se passe l'état des lieux ?

Un état des lieux d'entrée et de sortie est réalisé avec un agent de la Ville.

Y a-t-il des horaires à respecter pour l’utilisation des salles ?

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 La Villa est ouverte à la location de 10h à 3h. Les événements doivent commencer et terminer à l'heure indiquée sur la facture ou convention. La préparation de l'événement (décoration...) doit être inclue dans les horaires de réservation. La salle doit être libérée au plus tard à l'heure indiquée dans la convention. Tout dépassement peut entraîner des frais supplémentaires. La salle des Tribunes est ouverte à la location de 8h30 à 2h du matin. Les événements doivent commencer et terminer à l'heure indiquée sur la facture ou convention. La préparation de l'événement (décoration...) doit être inclue dans les horaires de réservation. La salle doit être libérée au plus tard à l'heure indiquée dans la convention. Tout dépassement peut entraîner des frais supplémentaires.  La salle des Colonnes est ouverte au public uniquement lorsqu’un événement ouvert au public s’y déroule. En dehors des événements, la salle ne propose pas d’accueil au public.  La salle est accessible de 8h à 22h.   La salle de l’Agoreine est ouverte au public uniquement lorsqu’un spectacle/événement ouvert au public s’y déroule. En dehors de ces spectacles/événements, la salle ne propose pas d’accueil au public.

Comment se passe l'installation de la salle ?

L'installation des équipements (tables/chaises) est à réaliser par vos soins. 

Peut-on privatiser le jardin ? Peut-on installer du mobilier, une fois le parc fermé ?

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Le jardin est public. Il n'est pas possible de l'utiliser pour des événements privés. L’installation de mobilier reste interdite dans le parc même fermé.  Salle non concernée  Salle non concernée Salle non concernée   Salle non concernée

Peut-on utiliser la terrasse ?

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L'accès à la terrasse est autorisé  Salle non concernée  Salle non concernée Salle non concernée   Salle non concernée

Comment se passe le nettoyage de la salle ?

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Le ménage doit être réalisé par vos soins, avant la date de fin de votre location (prévoir 45 minutes de ménage). Vous avez à disposition sots, balai, serpillère. Les produits d’entretiens sont à ramener par vos soins.  Le ménage doit être réalisé par vos soins, avant la date de fin de votre location (prévoir 45 minutes de ménage). Vous avez à disposition sots, balai, serpillère. Les produits d’entretiens sont à ramener par vos soins. Le ménage doit être réalisé par vos soins, avant la date de fin de votre location (prévoir 45 minutes de ménage). Vous avez à disposition sots, balai, serpillère. Les produits d’entretiens sont à ramener par vos soins.  La salle doit être rendue dans le même état qu'à votre arrivée   Le ménage doit être réalisé par vos soins, avant la date de fin de votre location (prévoir 45 minutes de ménage). Vous avez à disposition sots, balai, serpillère. Les produits d’entretiens sont à ramener par vos soins.

Y-a-t ’il une possibilité de d’ajouter la prestation ménage ?

Le ménage est à faire par le locataire, il n’existe pas de forfait ménage.

Puis-je organiser un événement avec musique et danse ? Y a-t-il des restrictions liées au bruit ?

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Dans les salles du rez-de-chaussée, la musique d'ambiance est tolérée. Il n'est toutefois pas autorisé d'y danser.
Dans la salle des fêtes, la musique est acceptée avec toutefois un seuil limité par un sonomètre pour respecter le voisinage. La danse y est autorisée

  Oui. Attention toutefois au volume sonore (respect du voisinage)  Oui  Non   Salle non concernée

Pouvons nous mettre une option et jusqu'à quand pouvons nous confirmer ?

Après avoir fait votre demande de réservation sur le site dédié, un devis vous est envoyé. Ce devis permet de poser une option valable 1 mois. Passé ce délais, le devis et l'option ne sont plus valables. Tout devis accepté vaut validation de location.

Quand doit-on payer ?

Le paiement peut se faire dès réception de la facture et au minimum 1 mois avant la date de l'événement. Le paiement peut se faire par chèque ou virement bancaire. Un dépôt de chèque de caution est également obligatoire. 

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Non il n'est pas possible de payer la location en plusieurs fois 

Comment puis-je payer la location ?

Le paiement peut se faire par chèque ou virement bancaire.

Y a-t-il un dépôt de garantie ou une caution ?

Oui, un dépôt de garantie est exigé pour couvrir d'éventuels dégâts ou non-respect des conditions de location. Le montant dépend de la salle et sera restitué après l'état des lieux de sortie, si aucune dégradation n'est constatée

J’ai du matériel à acheminer : ou puis-je charger/décharger mon véhicule ?

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   Le gardien vous ouvrira la grille qui se situe dans la rue Villa Maurice, vous pourrez décharger votre voiture

Au niveau des sorties de secours situées à l’arrière du bâtiment. Pour y accéder, il faut s’engager dans le square Jean-Baptiste Colbert en passant par le passage piéton.

L’entrée du square se situe à l’intersection du boulevard du Maréchal Joffre et la rue Jacques Margottin.

    Le plateau est accessible depuis un monte-charge. Pour y accéder, il faut tourner à gauche au niveau du 100 avenue du Général Leclerc juste après la BNP et prendre le passage du marché. Le monte-charge se trouve au bout du parking.

Ou se garer à proximité de la salle ?

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Sur les places situées le long de la contre-allée boulevard Carnot (gratuit à partir de 19h)
- Sur les places situées rue Carrière Marle (stationnement alterné)

  Vous avez la possibilité de vous garer dans la rue du stade Charpentier, et dans la rue Villa Maurice.

Sur les places situées rue Jacques Margottin (gratuit à partir de 19h)
Sur les places situées le long du boulevard du Maréchal-Joffre (gratuit à partir de 19h)
Au parking EFIA « Centre-Ville » (payant)

    

Sur le parking du passage du marché (gratuit à partir de 19h)
- Sur les places situées le long du boulevard du Maréchal-Joffre (gratuit à partir de 19h)
- Au parking EFIA « Centre-Ville » (payant)

Stationner en voiture à Bourg-la-Reine

Les salles sont-elles accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) ?

Oui, la majorité de nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Veuillez vérifier les détails spécifiques au moment de la réservation.

Quelles sont les étapes de réservation de la salle ?

  1. Faire une demande de pré-réservation ici.
  2. Un devis vous est ensuite envoyé, vous avez un délais d'un mois maximum pour le valider.
  3. Après validation du devis, une facture est envoyée. Le règlement peut se faire par chèque ou virement au minimum 1 mois avant la réservation.
  4. Il faut se rendre au service gestion des salles (Annexe Mairie) pour signer la convention d'occupation et déposer le chèque de caution. Cette étape peut se faire 2 semaines avant la réservation.
  5. La location
  6. Le chèque de caution peut être détruit ou restitué si aucun dégât n'a été constaté et que le ménage a bien été effectué.

Pouvons-nous apporter notre propre agent de sécurité 

La mairie de Bourg-La-Reine fournit ses propres agents de sécurité.

Peut-on visiter la salle ?

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 Des permanences de visites sur place sont possibles sur rendez-vous uniquement les mardis de 9h30 à 11h30 et vendredis de 18h à 19h30 en envoyant un email à :

 Des visites sont possibles en vous rendant directement sur place, entre 8h30 et 18h30 la semaine.  Visites sur rendez-vous.  Vous pouvez vous rendre directement sur place.   Visites sur rendez-vous.

Une connexion Wi-Fi est-elle accessible depuis le bâtiment ?

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 Oui. La connexion Wi-Fi publique « METEOR » permet d’accéder à internet depuis le bâtiment.  Non la salle n'est pas équipée de wifi. Oui. La connexion Wi-Fi publique « METEOR » permet d’accéder à internet depuis le bâtiment. Oui. La connexion Wi-Fi publique « METEOR » permet d’accéder à internet depuis le bâtiment.   Oui. La connexion Wi-Fi publique « METEOR » permet d’accéder à internet depuis le bâtiment.